Hinweise gemäß DSGVO
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
A+ Pilot
Ingenieurbüro für Energieberatung und TGA-Planung
Clemens Suwelack
Stolsheide 14
40883 Ratingen
Deutschland
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (in der Regel gekürzt/anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
- Verwendeter Browser, Betriebssystem und Referrer-URL
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Hosting durch: Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile „https://" und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.
5. Kontaktaufnahme
5.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Startseite eine Anfrage senden, erheben wir die in der Eingabemaske angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und die Nachricht selbst). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet.
Rechtsgrundlage ist bei einer Anfrage zur Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO) entgegenstehen.
5.2 Übermittlung über Google Apps Script
Die Daten aus dem Kontaktformular werden technisch über einen von uns bereitgestellten Web-Endpunkt eines Google-Apps-Script-Webdienstes (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, USA) verarbeitet, um die Nachricht in unser internes System (z. B. Google Sheet / E-Mail-Postfach) zu übernehmen.
Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Google LLC ist gemäß EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023) zertifiziert. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).
5.3 E-Mail, Telefon, WhatsApp
Bei Anfragen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp werden die übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und der Abwicklung des Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Wenn Sie über den WhatsApp-Button Kontakt aufnehmen, werden Sie auf den Dienst der WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) weitergeleitet. Auf dort verarbeitete Daten haben wir keinen Einfluss; es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
6. Online-Terminbuchung über Google Calendar
Über die Schaltfläche „Termin buchen" werden Sie auf das Google-Calendar-Buchungstool der Google Ireland Limited weitergeleitet. Dabei werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail, gewählter Terminslot) durch Google verarbeitet und an uns übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy.
7. Eingebundene Schriftarten (Google Fonts und Material Symbols)
Wir binden auf dieser Website Schriftarten („Inter", „Space Grotesk", „JetBrains Mono") sowie das Icon-Set „Material Symbols Outlined" über Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited) ein. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriftarten von Google-Servern und kann dabei Ihre IP-Adresse an Google übermitteln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, ansprechende Darstellung). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
8. Cookies und lokale Speicher
Diese Website setzt derzeit keine eigenen Tracking-Cookies und kein Web-Analyse-Tool ein. Technisch notwendige Cookies oder Speichermechanismen können durch eingebundene Drittanbieter (z. B. Google Fonts, WhatsApp- oder Google-Calendar-Weiterleitungen) gesetzt werden, sobald Sie eine entsprechende Schaltfläche aktivieren. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.
9. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies gesetzlich zulässig oder von Ihnen ausdrücklich erlaubt ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-Anbieter siehe Ziffer 3
- Anbieter der Mail-Infrastruktur Google Ireland Limited / Google LLC
- Google Ireland Limited / Google LLC (Apps Script, Calendar, Fonts)
- WhatsApp Ireland Limited (bei Nutzung des WhatsApp-Buttons)
- Steuerberatung, Berufshaftpflichtversicherung und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, in der Regel 6 oder 10 Jahre) bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Im Rahmen der Vertragsbeziehung müssen Sie uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrags erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten ist der Abschluss bzw. die Durchführung des Vertrags in der Regel nicht möglich.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 29.04.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.
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